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必须采用标点符号，以及规定的文字，以前两日礼部和太常寺联袂签的《大明公文典范汇集》为准。
《大明公文典范汇集》除了规定句号、逗号、问号、分号、冒号、感叹号等十六种标点符号的规范用法外，还规定了从此必须用规定的文字。
此前的文字，从汉唐成熟开始，字体非常多，有的文人没暖事做，就喜欢编字玩，越编越复杂。
当然了，有人繁化，也有人简化。
简化字自古以来就有，文人也称其为俗体字。
大家使用的多半是俗成约定的字，有繁有简，变化多端。
不过很多文人无聊，喜欢玩文字游戏，觉得俗体字太俗，就是喜欢用繁体字，越繁琐生僻就越显得他有学问。
《典范汇集》后附一份《万历元年简体字表》。
这是礼部和太常寺在朱翊钧的督促下，于隆庆元年就成立了文字整理编修局，组织了大批文士，收集世面上出现过的简化字、俗体字，然后几经修改整理，汇集成第一批简体字，共计一千二百六十个字。
均为日常通用字。
文字整理编修局还在继续收集和整理简体字。
《典范汇集》规定，以后大明文武官署的往来公文，必须使用《万历元年简体字表》里的简体字。
然后报纸、公文印刷的字体，也规定用宋体。
这种字方便雕刻，很多工匠世代相传就是用这种字，不好意思叫秦体，就叫它宋体。
现在铜铅活字印刷开始盛行，在字体上也沿袭了此前雕版工匠的习惯。
《典范汇集》规定了公文的类型和格式。
公文类型分十二种。
决议，即资政局、御前议政会、内阁政务会议、戎政府军务会议做出的重大决定事宜。
决定，对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令（令）。
用于公布行政军事法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
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