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做文字秘书,不光是会写一手文章,还得要学会为人处事。
市政府机关科室多,工作环境很复杂,我这样的新人也不清楚每一个人的底细,说不定身边的某一个不起眼的大姐就是那位领导的亲戚。
小心处事,低调做人,这是我给自己定下的原则。
慢慢接触党政机关的文字秘书工作,我才感觉到了这种写作不是想象的那样轻松,更不像自己平时写的杂文,散文那样随便。
文字秘书写的都是一些严谨的文章,还要涉及到很多的领域,有的需要才思敏捷,有的文章也需要‘刀笔’锋利。
我工作业余的时候,就找了办公室里的很多和秘书工作有关的书籍来看,学习上面的公文写作,学习一些秘书工作的技巧。
想要做好一名政府机关的文字秘书,需要的是书本知识和生活经验的两者结合。
“问渠哪得清如许,惟有源头活水来”
,一名合格的文字秘书要做到撰写材料得心应手、左右逢源,要使写出的材料思路清晰、表意准确、恰得要旨,就必须有较为深厚的知识储备和相当开阔的知识面,而这些都要靠平时广泛涉猎的积累。
一是要尽快熟悉本区域、本部门工作。
本区域近年来的工作概况和行政基本情况、换届以来的重要会议文件资料、主要领导的重要讲话、本级的各类重要文件精神、各下属部门的年度工作总结、区域最新的工作动态及工作重点、本部门的工作运行模式等等都应该成为新进人员所必须涉猎、尽快熟悉的对象。
二是要充分吸取各类最新理论成果的养分,提高自身的理论水平。
理论是一种方法论,它能帮助你在实际工作中更好的运用所学,更好地分析和解决问题。
一名文字秘书,应该孜孜不倦地从各类理论专著、报刊杂志、中央到地方各级的重要会议精神中积极吸取理论素养,从政治、经济、社会、生活等各个领域获取最新的理论信息。
唯有这样,才能做到思想上的与时俱进,才能不断提高自己参政设谋的水平和文字功力。
三是要熟悉各类文本特征。
公文类型多样,言论性文章不同于会议报告,调查报告有别于经验文章,汇报材料与领导致辞又有差异;要弄清这些差异,就必须在大量阅读不同类型公文的基础上,仔细揣摩并掌握各种公文在构架布局、遣词造句、语气口吻等方面不同特征,并通过写作实际来加深对各类公文文本特征的认识。
没有正式材料需要写的时候,我就自己找一些素材,磨练自己写作方面的能力。
谭岩看到我这样的吃苦,脸上总是一副不削的表情,心想,是不是我这人太笨了,不就是写一些材料吗,用得着这样用功吗。
白姐的看法相反,她比较认可我的这种努力用功的做法,她说,吃得苦中苦,方为人上人,我不管别人怎么看我,我只想在最短的时间里,成为秘书科里能说会写的人才,成为领导眼中的佼佼者。
是金子,就会发光,是千里马,就会遇到赏识你的这个伯乐。
我要做的,就是锻炼好自己的真本领,基本功。
多学习一些理论知识,学习领导们以前的一些讲话稿子,今后在写文章的时候,才能够做到得心应手,拈手即来的文章。
秘书工作是枯燥的,还得要应付着领导们的心思,这样的工作,容易培养一个人的耐心和细腻的心思。
不知不觉中,我到市政府秘书处工作有了两个星期,今天是周一,正好两个星期。
这一段时间里,我只和晴儿联系过一次,那是我到了市秘书处工作的第二天,我把这个消息告诉了晴儿。
后来,我们就再没有联系,主要是我新到一个工作环境里,需要学习的东西太多,每天都有忙不完的事情。
做完了本职工作,其余的时间里我都用在了学习上面,看了很多秘书方面的书籍,也看了一些公文的写作技巧类的相关文章,
每天,我都把自己装扮都十分的充实,这工作干劲,也深得办公室里的白姐欣赏,我也爱帮助白姐做一些工作,白姐也会放心的把工作交给我来帮她完成。
中午,我正和白姐他们几个同事在外面吃饭,江凌的表妹敏儿给我打来了电话,用江凌电话打的,我最开始还以为是江凌。
“江凌,有事吗?”
我接通电话,问到。
“宋大哥,我不是江凌的表妹陆敏,我姐她肚子疼,可能要生了,她让我给你打一个电话。”
“你打医院的救护电话了吗?赶紧给医院打电话叫救护车,我马上和锦熙赶过来。”
“宋大哥,姐说,她只想见你。”
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